Saturday, May 22, 2010
Pengurusan Masa (Compartmentalize)!
Kita sering mendengar ayat lebih kurang begini.. “aku memang nak buat, tapi sibuk sangat dan masa tak ada..”… kita kadang-kala terlalu sibuk hingga tak dapat nak beri keutamaan kepada yang mana satu... benda ni juga sering berlaku termasuk pada diri saya hingga terabai dan terlepas pandang terhadap perkara penting... ! Walhal masa yang diperuntukkan adalah sama sahaja iaitu 24jam sehari. Allah S.W.T telah pun menetapkan quota masa 24 jam sehari tersebut kepada hambaNya untuk berusaha mencari rezeki, melakukan ibadat solat 5 kali sehari, dalam masa yang sama wajib melaksanakan amanah sebagai pelajar, bapa, isteri, anak, pekerja, jiran tetangga, rakan dan sebagainya..
Kadang-kadang rasa teringin juga nak berjalan-jalan apabila melihat rakan-rakan lain boleh berehat bersama keluarga sambil pergi melancong ke sana sini malah ada mempunyai kemampuan bercuti ke luar negara.. diri saya ini mungkin agak ketinggalan sedikit.. tidak melihat dunia ’luar tempurung’.. ada juga kadang-kadang saya terima rungutan dari rakan2 mengenai betapa sibuknya mereka hingga tak sempat nak menyiapkan tugas-tugas lebih2 lagi tugas2 bukan ’core’ yang diberikan oleh boss mereka.. tapi dalam kesibukan itu, saya tengok mereka masih sempat pula meluangkan masa dengan pergi memancing beberapa hari dan sebagainya.. confuse saya dibuatnya..
Berehat pun memang perlukan masa, tetapi berehat pun ada hadnya. Contohnya tidur, jika terlebih tidur pun akan melemahkan badan kita dan begitulah juga sebaliknya. Teknik pengurusan masa yang diperkenalkan oleh ’Venga’ itu memang bagus tetapi rasanya masyarakat kita masih belum mencapai tahap disiplin yang sebegitu.. sekiranya kita sibuk dengan kerja, mungkin hal-hal keluarga kita, Allah ringankan... jika kita terlalu relax dalam kerja, mungkin kita akan hadapi masalah selain daripada kerja... seperti masalah keluarga, kewangan dan sebagainya. Jarang sekali kita dengar orang yang relax kerja pejabatnya dan dalam masa yang sama relax dalam urusan keluarganya.. ataupun sibuk dengan kerja pejabatnya dan sibuk pula dengan urusan keluargnya.. saya yakin, hidup kita ini Allah sudah tetapkan keseimbangannya..
Semasa menghadiri kursus ’team building’ di Langkawi sekitar 2002 dulu, konsultan yang mengendalikan kursus tersebut ada bercerita tentang soal pengurusan masa.. kata beliau, soalnya ialah bukan soal masa yang cukup atau tidak cukup, tetapi ialah soal kebijaksanaan menguruskan masa dan meletakkan ’priority’... yang beliau panggil ’compartmentalize’.. perkataan ini memang saya ingat sampai sekarang..
Analoginya adalah seperti rajah di atas.. iaitu guli atau batu yang berlainan saiz dimasukkan ke dalam satu balang.. balang itu diibaratkan quota masa 24jam.. manakala guli atau batu itu diibaratkan urusan atau kerja kita.. dalam balang tersebut, diisi penuh dengan guli atau batu itu sehingga penuh melambangkan kesibukan kita dalam 24jam itu.. namun, cuba kita lihat betul-betul.. dalam balang masih ada ruang-ruang kecil (bertanda X) dalam tindihan tersebut..itulah dia 'lebihan masa' yang wujud ditengah2 kesibukan dan kesempatan itu perlu digunakan sebaik-baiknya.... ramai usahawan yang berjaya melaksanakan konsep tersebut dan oleh itu ramai juga yang pelik melihat bagaimana mereka boleh ada masa bersama keluarga, dalam masa yang sama amat sibuk dengan urusan perniagaannya.... dan mereka ini pula masih sempat melakukan hobi seperti bermain golf dan sebagainya.. dan mungkin itulah dia sebenarnya rahsia mereka iaitu ’COMPARTMENTALIZE’..
Menulis blog ini pun kalau diikutkan memang saya pun tak ada masa.. tapi alhamdulillah, ruang masa itu boleh dicari.. walaupun kita ada kelemahan untuk melaksanakan teori ini.. namun apa yang penting ialah kita akan terus berusaha dan berusaha.. semuanya ada dalam kawalan minda kita sebenarnya.. pesanan ini juga untuk diri saya sendiri...
Wallahualam.
Bakri.
Saturday, May 15, 2010
Pendekatan Customer First
Semasa saya berusia 17 tahun (selepas tamat SPM), saya pernah bekerja sebagai Sales Assistant di sebuah Pasaraya ‘Keramat Supermarket’ di Chow Kit road. Pada setiap pagi, sebelum pintu pasaraya dibuka, saya akan diarahkan oleh pengurusan untuk berdiri di tepi pintu sambil mengucapkan ‘selamat datang’ kepada setiap pelanggan yang masuk selama lebih kurang 5 minit. Manakala dalam 5 minit sebelum pasaraya ditutup lebih kurang jam 9.55pm, sekali lagi saya diminta berdiri ditepi pintu sambil mengucapkan ‘terima kasih..sila datang lagi’ kepada setiap pelanggan yang keluar. Begitulah aktiviti tersebut dilakukan pada setiap hari tanpa gagal. Semasa ucapan diberikan kepada setiap pelanggan, saya dapat melihat wajah mereka gembira dan apabila bertugas sebagai Pengurus Cawangan dulu, saya pernah terfikir, kenapa tidak dilakukan sedemikian rupa di stesen saya. Ia mungkin nampak janggal, tetapi apa sebenarnya ‘expectation’ atau apakah sebenarnya yang mereka harapkan daripada perkhidmatan kita?. Kini pendekatan mungkin berbeza..
Saya masih teringat semasa mula-mula bertugas di Baling, saya menyewa sebuah rumah di Taman Saga Baling. Jiran saya (saya panggil Pak Razak) adalah seorang pemimpin taman tersebut ketika itu. Kadangkala beliau mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Taman pada sebelah malam di mana saya selalunya dijemput sama. Saya mengambil kesempatan tersebut memberikan penerangan mengenai operasi dan peranan stesen tempatan. Saya juga bersyukur kerana dapat menyelesaikan beberapa isu ‘common’ tetapi panas ketika itu iaitu isu ‘lampu jalan’ sebelum perkara itu naik ke peringkat atasan. Sejak itu, saya mulai merangka strategi bagi tujuan mengurus persepsi orang awam terhadap syarikat. Saya cuba menjalinkan perhubungan baik dengan rakan-rakan ketua Jabatan Kerajaan yang lain seperti JKR, JBA, YB, DO, wartawan sambilan dan sebagainya. Dengan cara itu, isu-isu yang dibangkitkan dapat diatasi di peringkat tempatan sahaja walaupun mungkin ada sedikit yang terlepas keluar juga di akhbar namun ia berjaya diatasi. Selepas itu, program dialog seperti CLOP (Community Leader Outreach Programme) diadakan di Kupang. Pengalaman jadi PC Baling telah ‘mendewasakan’ dan mematangkan diri saya dalam untuk menguruskan stesen, belajar hidup bermasyarakat dan menguruskan keluarga.
Semasa di Jitra pula, saya sememangnya menyedari bahawa keadaan di situ adalah jauh lebih mencabar. Tambahan pula, saya memang pernah jadi Jurutera Senggaraan di Jitra selama 9 bulan pada tahun 2002 dulu. Antara isu yang menjadi perhatian utama saya ketika itu ialah mengenai masalah peningkatan beban yang bermusim di kawasan Kubang Pasu semasa musim menuai padi. Kedah adalah negeri Jelapang padi dan Kubang Pasu antara kawasan terbesar yang mengeluarkan padi Negara. Projek pengukuhan sistem bekalan elektrik Kubang Pasu dilihat perlu dijalankan secara berperingkat-peringkat dan saya berfikir ia akan memakan masa tidak kurang dari tiga tahun lamanya. Saya tak boleh tunggu selama itu lebih-lebih lagi oleh pengguna. Justeru itu, saya telah mengadakan perjumpaan dengan semua Pengurus-Pengurus Kilang Padi daerah Kubang Pasu dan bertanya sendiri masalah mereka setiap kali musim padi bermula. Selain masalah ‘sistem operasi’ dan mereka tidak mahu melihat kerugian berlaku setiap kali ‘breakdown’, apa yang saya lihat yang sebenarnya mereka juga adalah manusia biasa dan memerlukan perhatian (care). Jadi misi saya seterusnya ialah ‘caring the customer’.
Lantaran daripada itu, saya mulai menyimpan nombor-nombor telefon penting atau ‘contact person’. Saya membuat sedikit semakan system pembekalan ke kilang-kilang terbabit disamping memperkemaskan system komunikasi antara Authorise Person, Pusat Pengurusan Bekalan dan Pegawai tunggusedia. Setiap kali tripping berlaku dan melibatkan Feeder ke Kilang berkenaan, saya akan segera ‘call’ atau SMS kepada ‘tauke’ kilang padi yang terlibat. Rupa-rupanya panggilan atau SMS saya itu mengejutkan mereka kerana tidak menyangka kami lebih cepat bertindak berbanding sebelumnya. Seboleh-bolehnya, sebelum mereka menelefon saya mengadu ‘blackout’ di kilang padinya, saya terlebih dahulu yang memberitahu mereka. Dengan cara mengemaskini ‘sistem informasi’ melalui SMS sahaja, kita telah berjaya mengubah persepsi pengguna walaupun operasi masih sama sahaja iaitu AP membuat penyuisan dan memakan masa lama juga. Dengan cara itu juga, kita bukan sahaja dapat menjaga persepsi dan imej baik terhadap syarikat, tetapi ia sebenarnya juga dapat mencipta satu hubungan baik dengan customer. Dengan kaedah tersebut, saya tidak lagi menerima maki hamun, sebaliknya menerima ucapan terima kasih daripada mereka pada setiap kali. Pujian daripada pengguna ini biasanya saya ‘transfer’ dengan anggota kerja terlibat yang sepatutnya lebih layak menerimanya atas susah payah mereka menangani tripping/breakdown. Konsep menjaga ‘perasaan’ dan ‘impress’ pengguna ini juga saya lakukan kepada pengguna-pengguna lain.
Pernah satu ketika, saya didatangi oleh seorang pengguna yang panas baran ke bilik saya. Pengguna ini tidak berpuashati kerana mendakwa syarikat saya gagal memotong bekalan ke rumahnya menyebabkan tunggakan yang tinggi. Penyewa rumahnya pula telah hilang entah kemana. Lalu saya membuat keputusan untuk cuba menggunakan pendekatan psikologi.. Firstly, ‘divert the issue’ dan memenangi hatinya serta cuba meletakkan ego ke tepi. Saya lalu membuka cerita lain dan ‘bersembang’ dengan cuba berkenalan lebih rapat dengan beliau. Beliau mula naik seronok dan bercerita tentang jirannya, aktivitinya dan lain-lain lagi. Semasa itulah juga saya cuba masuk sikit-sikit bab tunggakan tersebut. Lebih kurang sejam saya bersembang, lama-kelamaan beliau dah lembut hati dan bersetuju membayar semua tunggakan semasa itu juga (dengan cek). Sebelum beliau keluar bilik saya, beliau berkata, ‘I bayar sebab you.. kalau ikutkan hati, memang I tak mau bayar, tapi you punya pasal…. bla.. bla….. ‘. Dalam hati saya, tak kisahlah beliau nak kata apa pun, yang penting sekali syarikat dah berjaya mendapatkan kembali tunggakan tersebut dan kes aduan ditutup. Alhamdulillah.
Saya yakin, ramai lagi rakan-rakan kita di dalam organisasi seperti GLC mempunyai pengalaman-pengalaman jauh lebih hebat dengan pelbagai karenah pengguna yang mungkin tidak sempat untuk dikongsikan bersama.
Ada satu falsafah yang mungkin kita boleh renungkan bersama seperti berikut:
‘’Customers don’t care how much we know about them;
But they really want to know how much we care about them’’
Wallahualam,
Bakri.
Saya masih teringat semasa mula-mula bertugas di Baling, saya menyewa sebuah rumah di Taman Saga Baling. Jiran saya (saya panggil Pak Razak) adalah seorang pemimpin taman tersebut ketika itu. Kadangkala beliau mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Taman pada sebelah malam di mana saya selalunya dijemput sama. Saya mengambil kesempatan tersebut memberikan penerangan mengenai operasi dan peranan stesen tempatan. Saya juga bersyukur kerana dapat menyelesaikan beberapa isu ‘common’ tetapi panas ketika itu iaitu isu ‘lampu jalan’ sebelum perkara itu naik ke peringkat atasan. Sejak itu, saya mulai merangka strategi bagi tujuan mengurus persepsi orang awam terhadap syarikat. Saya cuba menjalinkan perhubungan baik dengan rakan-rakan ketua Jabatan Kerajaan yang lain seperti JKR, JBA, YB, DO, wartawan sambilan dan sebagainya. Dengan cara itu, isu-isu yang dibangkitkan dapat diatasi di peringkat tempatan sahaja walaupun mungkin ada sedikit yang terlepas keluar juga di akhbar namun ia berjaya diatasi. Selepas itu, program dialog seperti CLOP (Community Leader Outreach Programme) diadakan di Kupang. Pengalaman jadi PC Baling telah ‘mendewasakan’ dan mematangkan diri saya dalam untuk menguruskan stesen, belajar hidup bermasyarakat dan menguruskan keluarga.
Semasa di Jitra pula, saya sememangnya menyedari bahawa keadaan di situ adalah jauh lebih mencabar. Tambahan pula, saya memang pernah jadi Jurutera Senggaraan di Jitra selama 9 bulan pada tahun 2002 dulu. Antara isu yang menjadi perhatian utama saya ketika itu ialah mengenai masalah peningkatan beban yang bermusim di kawasan Kubang Pasu semasa musim menuai padi. Kedah adalah negeri Jelapang padi dan Kubang Pasu antara kawasan terbesar yang mengeluarkan padi Negara. Projek pengukuhan sistem bekalan elektrik Kubang Pasu dilihat perlu dijalankan secara berperingkat-peringkat dan saya berfikir ia akan memakan masa tidak kurang dari tiga tahun lamanya. Saya tak boleh tunggu selama itu lebih-lebih lagi oleh pengguna. Justeru itu, saya telah mengadakan perjumpaan dengan semua Pengurus-Pengurus Kilang Padi daerah Kubang Pasu dan bertanya sendiri masalah mereka setiap kali musim padi bermula. Selain masalah ‘sistem operasi’ dan mereka tidak mahu melihat kerugian berlaku setiap kali ‘breakdown’, apa yang saya lihat yang sebenarnya mereka juga adalah manusia biasa dan memerlukan perhatian (care). Jadi misi saya seterusnya ialah ‘caring the customer’.
Lantaran daripada itu, saya mulai menyimpan nombor-nombor telefon penting atau ‘contact person’. Saya membuat sedikit semakan system pembekalan ke kilang-kilang terbabit disamping memperkemaskan system komunikasi antara Authorise Person, Pusat Pengurusan Bekalan dan Pegawai tunggusedia. Setiap kali tripping berlaku dan melibatkan Feeder ke Kilang berkenaan, saya akan segera ‘call’ atau SMS kepada ‘tauke’ kilang padi yang terlibat. Rupa-rupanya panggilan atau SMS saya itu mengejutkan mereka kerana tidak menyangka kami lebih cepat bertindak berbanding sebelumnya. Seboleh-bolehnya, sebelum mereka menelefon saya mengadu ‘blackout’ di kilang padinya, saya terlebih dahulu yang memberitahu mereka. Dengan cara mengemaskini ‘sistem informasi’ melalui SMS sahaja, kita telah berjaya mengubah persepsi pengguna walaupun operasi masih sama sahaja iaitu AP membuat penyuisan dan memakan masa lama juga. Dengan cara itu juga, kita bukan sahaja dapat menjaga persepsi dan imej baik terhadap syarikat, tetapi ia sebenarnya juga dapat mencipta satu hubungan baik dengan customer. Dengan kaedah tersebut, saya tidak lagi menerima maki hamun, sebaliknya menerima ucapan terima kasih daripada mereka pada setiap kali. Pujian daripada pengguna ini biasanya saya ‘transfer’ dengan anggota kerja terlibat yang sepatutnya lebih layak menerimanya atas susah payah mereka menangani tripping/breakdown. Konsep menjaga ‘perasaan’ dan ‘impress’ pengguna ini juga saya lakukan kepada pengguna-pengguna lain.
Pernah satu ketika, saya didatangi oleh seorang pengguna yang panas baran ke bilik saya. Pengguna ini tidak berpuashati kerana mendakwa syarikat saya gagal memotong bekalan ke rumahnya menyebabkan tunggakan yang tinggi. Penyewa rumahnya pula telah hilang entah kemana. Lalu saya membuat keputusan untuk cuba menggunakan pendekatan psikologi.. Firstly, ‘divert the issue’ dan memenangi hatinya serta cuba meletakkan ego ke tepi. Saya lalu membuka cerita lain dan ‘bersembang’ dengan cuba berkenalan lebih rapat dengan beliau. Beliau mula naik seronok dan bercerita tentang jirannya, aktivitinya dan lain-lain lagi. Semasa itulah juga saya cuba masuk sikit-sikit bab tunggakan tersebut. Lebih kurang sejam saya bersembang, lama-kelamaan beliau dah lembut hati dan bersetuju membayar semua tunggakan semasa itu juga (dengan cek). Sebelum beliau keluar bilik saya, beliau berkata, ‘I bayar sebab you.. kalau ikutkan hati, memang I tak mau bayar, tapi you punya pasal…. bla.. bla….. ‘. Dalam hati saya, tak kisahlah beliau nak kata apa pun, yang penting sekali syarikat dah berjaya mendapatkan kembali tunggakan tersebut dan kes aduan ditutup. Alhamdulillah.
Saya yakin, ramai lagi rakan-rakan kita di dalam organisasi seperti GLC mempunyai pengalaman-pengalaman jauh lebih hebat dengan pelbagai karenah pengguna yang mungkin tidak sempat untuk dikongsikan bersama.
Ada satu falsafah yang mungkin kita boleh renungkan bersama seperti berikut:
‘’Customers don’t care how much we know about them;
But they really want to know how much we care about them’’
Wallahualam,
Bakri.
Apa yang pentingnya Leadership?
Menurut sebuah buku bertajuk ‘The Leadership Experience in Asia’ tulisan ‘Ghee and Daft’, leadership didefinasikan sebagai ‘an influence relationship between Leader and Follower who intend real changes and outcomes that reflect to a shared purpose’. Dalam bahasa yang mudah difahami, Leadership ialah ‘Keupayaan seseorang pemimpin mempengaruhi subordinate nya yang mana berhasrat untuk melakukan perubahan .. bla.. bla……..’. Key word di sini ialah untuk mengurus ‘perubahan’. Ada pendapat mengatakan ‘leader is born’ dan ada yang mengatakan bahawa leader boleh dibentuk. Rupa-rupanya, kalau nak diikutkan, terlalu banyak teori boleh diperolehi mengenai ‘leadership’ ni. Dalam zaman IT ni, taip sahaja perkataan leadership dalam mana-mana browser seperti google dan sebagainya, sekelip mata beratus-ratus rujukan boleh kita perolehi. Teori dan model yang berkaitan dengan faktor sikap, faktor persekitaran , faktor situasi dan sebagainya maka lahirlah teori seperti Traits, Dyadic, Fiedler, Hersey and Blanchards, Houses path Goal, Vroom Jago, Big 5, Herman’s Whole Brain, Robert Kelly dan sebagainya. Hakikatnya teori ini lahir daripada pengalaman dan sejarah kemudian dizahirkan sebagai teori yang disimpulkan oleh beberapa pengkaji dunia akademik.
Semasa di Perlis pada 1997 dulu, saya pernah bekerja di bawah seorang Pengurus Wilayah yang saya lihat mempunyai kemahiran dan ‘tools’ untuk ‘inspire’, ‘convince’ atau ‘mempengaruhi audien’ melalui ucapan dan analoginya. Pencapaian cemerlang beliau sebelum itu di stesen-stesen lain dan selepas itu menerajui Perlis & Selangor menyakinkan saya bahawa beliau adalah seorang leader yang mempunyai ‘real objective’ walaupun kadangkala pendekatan beliau tidak disenangi segelintir kecil anggota kerja. Bagi saya, beliau mempunyai ciri-ciri ‘Business Leader’ yang diperlukan oleh organisasi dan beliau adalah bakal pemimpin masa depan organisasi ini. Kini, tekaan saya itu menjadi nyata kerana kini beliau adalah pemimpin nombor dua selepas beliau baru-baru ini dilantik sebagai COO.
Sebenarnya, saya mulai memberi perhatian dan menyedari prinsip ‘leadership’ selepas saya ditukarkan sebagai Pengurus Cawangan di Baling pada Mei 2003 dulu. Sebenarnya, saya seorang yang pendiam dan berat mulut sejak dari kecil lagi. Sepatah orang bertanya, maka sepatah juga yang saya jawab.. hehe.. Namun apabila terpaksa mengetuai stesen dan mempunyai ramai pula subordinates, saya telah memecah tradisi ini dengan lebih banyak bercakap dengan subordinates. Perubahan ini secara positifnya telah membentuk semula diri saya supaya menjadi ‘pengantara’ yang lebih baik dan ‘develop my communication skill’. Di samping itu, saya membuat ‘observation’ terhadap beberapa ‘leader’ di dalam skop organisasi tempat saya bekerja. Saya cuba menjadikan beberapa pemimpin sebagai mentor dan tiru sahaja apa yang mereka buat. Dengan sedikit pembacaan buku-buku leadership yang simple, saya cuba mempraktikkan pendekatan tersebut. Syukur alhamdulillah, secara peribadi, saya berpuashati dengan percubaan dan pendekatan ‘teamwork’ di stesen Baling selepas 4 tahun bertugas di sana. Jika leader dan subordinate bekerjasama sebagai satu pasukan, maka akan lebih mudah lagi untuk kita ‘accomplish’ misi kita. Ini boleh dibuktikan melalui model graf ’leadership grid’, Team Management style (The Leadership Grid – 9,9) seperti rajah.
Selepas itu, saya ditukarkan ke stesen Jitra pada penghujung 2007 sebagai Pengurus Cawangan juga. Kali ini, disamping mempraktikkan pendekatan Baling, saya membuat beberapa pengubahsuaian dan perubahan kerana jumlah anggota kerja saya ketika itu melebihi 100 orang berbanding 60 di Baling. Stesen yang agak besar dan mencabar ketabahan saya. Namun, semua itu tidak menjadi penghalang kerana saya amat yakin bahawa, selain sedikit pengetahuan dan kemahiran teknikal, pertama sekali leader kena ‘set a mission, inspire and motivate subordinates and make a few bravery decisions’. Saya lebih selesa dengan sistem pengurusan secara ‘participative’ atau ‘people oriented’ dan pendekatan ‘to develop a teamwork spirit’. One other thing is, having a follower is a better, instead of having a subordinates. Subordinate hanya melaksanakan kerja di dalam skop kerjanya sahaja (setakat yang diarahkan) tetapi ‘follower’ akan melaksanakan kerja lebih dari skop kerjanya. Biasanya ‘follower’ mempunyai sifat pengorbanan dan daya tahan lebih baik lagi. Namun untuk mengubah ‘subordinate’ kepada ‘a good follower’ semestinya memerlukan ‘leadership’ yang mantap. Saya bernasib baik kerana berpeluang mengikuti beberapa siri LDP (leadership development programme) yang dianjurkan oleh ILSAS sedikit masa dahulu. Kursus tersebut amat bermakna kepada saya.
Berbeza dengan syarikat franchise yang lain seperti McDonald, KFC yang hanya memerlukan seorang ‘Manager’, Organisasi GLC memerlukan lebih daripada itu (iaitu seorang Leader) kerana sedikit sahaja berurusan dengan ‘mesin’. ‘Managing a human’ adalah lebih kritikal dan seorang leader perlu tahu ‘how to inspire’ dan memimpin ‘subordinates’ yang mempunyai pelbagai karenah disamping perlu berurusan dengan pengguna termasuk ‘stakeholders’.
(Stakeholder bukan setakat ‘shareholder’ yang memegang saham syarikat, stakeholder dalam konteks GLC ialah pihak Kerajaan yang diwakili oleh wakil rakyat yang juga mewakili rakyat Malaysia).
Trust your instinct
Satu lagi perkara penting yang jarang ada di dalam teori ialah ‘Trust your Instinct’. Kisah ini benar-benar berlaku semasa bertugas sebagai PC. Membuat rondaan sistem adalah sebahagian daripada aktiviti saya, kebanyakan tiang di Baling masih banyak menggunakan tiang kayu dan besi. Projek menukar bare kepada ABC dan tiang kayu kepada spun konkrit akan memakan masa. Jadi, kita perlu setkan ‘priority’ berdasarkan pemerhatian. Semasa rondaan, saya mendapati satu kawasan iaitu Kg Teluk Temelah amat memerlukan tindakan kerana selain masalah tiang kayu, beberapa talian didapati rendah dan ada yang jatuh menyembah bumi. Sebenarnya, ada di kawasan lain juga memerlukan projek seperti itu dan Kg Teluk Temelah tidak dimasukkan dalam senarai pun ketika itu. Namun, jauh di dalam hati kecil atau ‘instinct’ saya, kampung tersebut wajib dijadikan keutamaan. Dipendekkan cerita, sebaik projek dimulakan di kawasan berkenaan, keluarlah satu berita di dada akhbar yang mengadu tentang keadaan system di situ. Saya terfikir, kalaulah saya tidak sensitif ketika itu, apa agaknya akan jadi? Mungkin semasa itu barulah kelam kabut nak buat paperwork dan sebagainya, dan apa pula persepsi pengurusan dan orang awam terhadap saya. Dengan sudah berjalannya projek itu, saya tidak menghadapi masalah untuk menjawab aduan akhbar tersebut. Sebenarnya ada beberapa lagi kejadian yang lebih kurang serupa berlaku selepas itu termasuk di Jitra. Alhamdulillah, semua dapat diatasi dengan lancar. Pengajaran yang saya dapati ialah, seseorang leader wajib sensitif kepada ’instinct’nya dan perlu segera mengambil tindakan yang sesuai selepas itu.
Manager Vs Leader
Sesetengah orang kata, leader atau manager sama sahaja. Namun sebenarnya ada perbezaan di antara keduanya. Berikut adalah beberapa perbandingan atau perbezaan di antara Manager atau Leader yang saya ambil daripada Internet untuk dikongsi dan rujukan bersama. Maklumat berikut juga merupakan salah satu ‘assignment’ saya ketika berada pada semester pertama kursus MBA. Sesetengah orang mungkin melihatnya sebagai satu ‘assignment’ semata-mata, namun bagi diri saya, ia memberikan kesan jauh lebih besar daripada itu.
Managers administrator; leaders Innovate.
Managers ask how and when; leaders ask what and why.
Managers have subordinates, leaders have followers
Managers focus on systems; leaders focus on people.
Managers do things right; leaders do the right things.
Managers maintain; leaders develop.
Managers manage emergency, leaders have a sense of urgency
Managers rely on control; leaders inspire trust.
Managers have short-term perspective; leaders have long-term perspective.
Managers accept the status-quo; leaders challenge the status-quo.
Managers have an eye on the bottom line; leaders have an eye on the horizon.
Managers imitate; leaders originate.
Managers emulate the classic good soldier; leaders are their own person.
Managers copy; leaders show originality.
Managers for stability, leaders look for a change
Managers concern on control, leaders empowerment
Managers concern for competition, leaders concern on collaboration
Managers maintain ‘things’, leaders maintain people & relationship
Managers always a good speaker, but leaders is a good listener
Managers look for uniformity, leaders look for diversity
Secara praktikalnya, untuk menjadi manager mungkin mudah, tetapi untuk menjadi leader adalah lebih mencabar dan pengalaman yang diperolehi merupakan perkara yang jauh lebih berharga daripada teori. Di dalam agama kita, manusia dilahirkan untuk menjadi khalifah yang baik atau setidak-tidaknya menjadi pengikut yang baik kepada khalifah tersebut. Dalam organisasi, saya yakin bahawa kita bukan sahaja memerlukan seorang Pengurus atau ‘Manager’, tetapi juga memerlukan seorang ‘Leader’ yang mempunyai kriteria minima ‘leadership’. Kadangkala kita perlu menjadi Manager, kadangkala kita perlu menjadi ‘Leader’. Kita semua sebenarnya adalah leader. Sama ada ‘leader’ kepada sebuah keluarga, ataupun setidak-tidaknya leader kepada ‘diri sendiri’!
Wallahualam bissawab.
Bakri
Semasa di Perlis pada 1997 dulu, saya pernah bekerja di bawah seorang Pengurus Wilayah yang saya lihat mempunyai kemahiran dan ‘tools’ untuk ‘inspire’, ‘convince’ atau ‘mempengaruhi audien’ melalui ucapan dan analoginya. Pencapaian cemerlang beliau sebelum itu di stesen-stesen lain dan selepas itu menerajui Perlis & Selangor menyakinkan saya bahawa beliau adalah seorang leader yang mempunyai ‘real objective’ walaupun kadangkala pendekatan beliau tidak disenangi segelintir kecil anggota kerja. Bagi saya, beliau mempunyai ciri-ciri ‘Business Leader’ yang diperlukan oleh organisasi dan beliau adalah bakal pemimpin masa depan organisasi ini. Kini, tekaan saya itu menjadi nyata kerana kini beliau adalah pemimpin nombor dua selepas beliau baru-baru ini dilantik sebagai COO.
Sebenarnya, saya mulai memberi perhatian dan menyedari prinsip ‘leadership’ selepas saya ditukarkan sebagai Pengurus Cawangan di Baling pada Mei 2003 dulu. Sebenarnya, saya seorang yang pendiam dan berat mulut sejak dari kecil lagi. Sepatah orang bertanya, maka sepatah juga yang saya jawab.. hehe.. Namun apabila terpaksa mengetuai stesen dan mempunyai ramai pula subordinates, saya telah memecah tradisi ini dengan lebih banyak bercakap dengan subordinates. Perubahan ini secara positifnya telah membentuk semula diri saya supaya menjadi ‘pengantara’ yang lebih baik dan ‘develop my communication skill’. Di samping itu, saya membuat ‘observation’ terhadap beberapa ‘leader’ di dalam skop organisasi tempat saya bekerja. Saya cuba menjadikan beberapa pemimpin sebagai mentor dan tiru sahaja apa yang mereka buat. Dengan sedikit pembacaan buku-buku leadership yang simple, saya cuba mempraktikkan pendekatan tersebut. Syukur alhamdulillah, secara peribadi, saya berpuashati dengan percubaan dan pendekatan ‘teamwork’ di stesen Baling selepas 4 tahun bertugas di sana. Jika leader dan subordinate bekerjasama sebagai satu pasukan, maka akan lebih mudah lagi untuk kita ‘accomplish’ misi kita. Ini boleh dibuktikan melalui model graf ’leadership grid’, Team Management style (The Leadership Grid – 9,9) seperti rajah.
Selepas itu, saya ditukarkan ke stesen Jitra pada penghujung 2007 sebagai Pengurus Cawangan juga. Kali ini, disamping mempraktikkan pendekatan Baling, saya membuat beberapa pengubahsuaian dan perubahan kerana jumlah anggota kerja saya ketika itu melebihi 100 orang berbanding 60 di Baling. Stesen yang agak besar dan mencabar ketabahan saya. Namun, semua itu tidak menjadi penghalang kerana saya amat yakin bahawa, selain sedikit pengetahuan dan kemahiran teknikal, pertama sekali leader kena ‘set a mission, inspire and motivate subordinates and make a few bravery decisions’. Saya lebih selesa dengan sistem pengurusan secara ‘participative’ atau ‘people oriented’ dan pendekatan ‘to develop a teamwork spirit’. One other thing is, having a follower is a better, instead of having a subordinates. Subordinate hanya melaksanakan kerja di dalam skop kerjanya sahaja (setakat yang diarahkan) tetapi ‘follower’ akan melaksanakan kerja lebih dari skop kerjanya. Biasanya ‘follower’ mempunyai sifat pengorbanan dan daya tahan lebih baik lagi. Namun untuk mengubah ‘subordinate’ kepada ‘a good follower’ semestinya memerlukan ‘leadership’ yang mantap. Saya bernasib baik kerana berpeluang mengikuti beberapa siri LDP (leadership development programme) yang dianjurkan oleh ILSAS sedikit masa dahulu. Kursus tersebut amat bermakna kepada saya.
Berbeza dengan syarikat franchise yang lain seperti McDonald, KFC yang hanya memerlukan seorang ‘Manager’, Organisasi GLC memerlukan lebih daripada itu (iaitu seorang Leader) kerana sedikit sahaja berurusan dengan ‘mesin’. ‘Managing a human’ adalah lebih kritikal dan seorang leader perlu tahu ‘how to inspire’ dan memimpin ‘subordinates’ yang mempunyai pelbagai karenah disamping perlu berurusan dengan pengguna termasuk ‘stakeholders’.
(Stakeholder bukan setakat ‘shareholder’ yang memegang saham syarikat, stakeholder dalam konteks GLC ialah pihak Kerajaan yang diwakili oleh wakil rakyat yang juga mewakili rakyat Malaysia).
Trust your instinct
Satu lagi perkara penting yang jarang ada di dalam teori ialah ‘Trust your Instinct’. Kisah ini benar-benar berlaku semasa bertugas sebagai PC. Membuat rondaan sistem adalah sebahagian daripada aktiviti saya, kebanyakan tiang di Baling masih banyak menggunakan tiang kayu dan besi. Projek menukar bare kepada ABC dan tiang kayu kepada spun konkrit akan memakan masa. Jadi, kita perlu setkan ‘priority’ berdasarkan pemerhatian. Semasa rondaan, saya mendapati satu kawasan iaitu Kg Teluk Temelah amat memerlukan tindakan kerana selain masalah tiang kayu, beberapa talian didapati rendah dan ada yang jatuh menyembah bumi. Sebenarnya, ada di kawasan lain juga memerlukan projek seperti itu dan Kg Teluk Temelah tidak dimasukkan dalam senarai pun ketika itu. Namun, jauh di dalam hati kecil atau ‘instinct’ saya, kampung tersebut wajib dijadikan keutamaan. Dipendekkan cerita, sebaik projek dimulakan di kawasan berkenaan, keluarlah satu berita di dada akhbar yang mengadu tentang keadaan system di situ. Saya terfikir, kalaulah saya tidak sensitif ketika itu, apa agaknya akan jadi? Mungkin semasa itu barulah kelam kabut nak buat paperwork dan sebagainya, dan apa pula persepsi pengurusan dan orang awam terhadap saya. Dengan sudah berjalannya projek itu, saya tidak menghadapi masalah untuk menjawab aduan akhbar tersebut. Sebenarnya ada beberapa lagi kejadian yang lebih kurang serupa berlaku selepas itu termasuk di Jitra. Alhamdulillah, semua dapat diatasi dengan lancar. Pengajaran yang saya dapati ialah, seseorang leader wajib sensitif kepada ’instinct’nya dan perlu segera mengambil tindakan yang sesuai selepas itu.
Manager Vs Leader
Sesetengah orang kata, leader atau manager sama sahaja. Namun sebenarnya ada perbezaan di antara keduanya. Berikut adalah beberapa perbandingan atau perbezaan di antara Manager atau Leader yang saya ambil daripada Internet untuk dikongsi dan rujukan bersama. Maklumat berikut juga merupakan salah satu ‘assignment’ saya ketika berada pada semester pertama kursus MBA. Sesetengah orang mungkin melihatnya sebagai satu ‘assignment’ semata-mata, namun bagi diri saya, ia memberikan kesan jauh lebih besar daripada itu.
Managers administrator; leaders Innovate.
Managers ask how and when; leaders ask what and why.
Managers have subordinates, leaders have followers
Managers focus on systems; leaders focus on people.
Managers do things right; leaders do the right things.
Managers maintain; leaders develop.
Managers manage emergency, leaders have a sense of urgency
Managers rely on control; leaders inspire trust.
Managers have short-term perspective; leaders have long-term perspective.
Managers accept the status-quo; leaders challenge the status-quo.
Managers have an eye on the bottom line; leaders have an eye on the horizon.
Managers imitate; leaders originate.
Managers emulate the classic good soldier; leaders are their own person.
Managers copy; leaders show originality.
Managers for stability, leaders look for a change
Managers concern on control, leaders empowerment
Managers concern for competition, leaders concern on collaboration
Managers maintain ‘things’, leaders maintain people & relationship
Managers always a good speaker, but leaders is a good listener
Managers look for uniformity, leaders look for diversity
Secara praktikalnya, untuk menjadi manager mungkin mudah, tetapi untuk menjadi leader adalah lebih mencabar dan pengalaman yang diperolehi merupakan perkara yang jauh lebih berharga daripada teori. Di dalam agama kita, manusia dilahirkan untuk menjadi khalifah yang baik atau setidak-tidaknya menjadi pengikut yang baik kepada khalifah tersebut. Dalam organisasi, saya yakin bahawa kita bukan sahaja memerlukan seorang Pengurus atau ‘Manager’, tetapi juga memerlukan seorang ‘Leader’ yang mempunyai kriteria minima ‘leadership’. Kadangkala kita perlu menjadi Manager, kadangkala kita perlu menjadi ‘Leader’. Kita semua sebenarnya adalah leader. Sama ada ‘leader’ kepada sebuah keluarga, ataupun setidak-tidaknya leader kepada ‘diri sendiri’!
Wallahualam bissawab.
Bakri
Mengingati Mati
Biasanya orang jarang sekali dan tidak mahu membicarakan soal kematian kita. Mungkinkah kerana kita belum bersedia untuk menghadapinya? Sebijak-bijak manusia, ialah orang yang banyak mengingati mati. Hakikat kehidupan di dunia ini, kematian akan berlaku pada sesiapa sahaja. Saya kehilangan ayah atau kami panggil ’Apak’ yang meninggal dunia pada tahun 1985. Saya juga kehilangan abang saya Lan (no 3) yang kembali ke rahmatullah semasa beliau berumur 33 tahun pada tahun 2003. Kedua-dua kejadian seperti mimpi dan kehilangan mereka memberikan kesan yang amat besar kepada saya. Sebaik sahaja mereka meninggal, saya pasti akan bermimpi berjumpa dengan arwah seolah-olah menafikan realiti dan menganggap kematian mereka adalah mimpi semata-mata. Namun setelah sekian lama, kenyataan dapat saya terima sedikit demi sedikit. Kejadian tersebut sedikit sebanyak mematangkan pemikiran saya.
Semasa hidupnya, saya pernah berbual dengan Arwah Lan, bagaimana agaknya bila berada di alam barzakh ye..? Bagaimana rasa sakitnya semasa sakratul maut (umpama ditetak 80 kali dengan pedang). Lan seorang yang berilmu juga dari segi agama. Kini beliau sudah pun merasai sendiri kematian dan sudah berada di alam barzakh. Saya pun tak pasti apa nasibnya di alam tersebut. Memang dunia kita dah berbeza sama sekali. Kadang-kala saya tak boleh tidur bila memikirkannya. Lan merupakan abang saya paling lasak di kalangan adik beradik saya. Dia juga seorang yang ramah disukai oleh orang kampung, dan serba boleh serta buat hampir semua jenis kerja, dari panjat pokok kelapa, bawak trailer, technician dan banyak lagi kerja yang dibuatnya. Namun Allah S.W.T telah menetapkan takdir sampai masanya untuk kembali. Lan mengalami sakit dipanggil ’Meningitis’, iaitu terdapat ’nanah’ dalam kepalanya. Manakala Arwah Apak yang bertugas sebagai guru meninggal dunia kerana penyakit Gastrik dan muntah darah.
Kadang-kadang terfikir juga, bila agaknya giliran saya? Sudahkah saya bersedia? Cukup ke bekalan untuk dibawa? apa nasib yang bakal diterima di sana..? Bagaimana dengan hutang-hutang yang masih belum dijelaskan..? bagaimana pula nasib anak-anak dan isteri yang ditinggalkan..? kalau boleh, biarlah saya sempat berbakti kepada Ibu saya sebelum salah seorang dari kami pergi.. kalau boleh biarlah saya sempat memberikan sumbangan kepada syarikat dan bermanafaat kepada manusia yang lain.. memang sudah ada rakan-rakan yang meninggal mengejut akibat kemalangan jalanraya, dan mereka juga sudah tentu belum bersedia agaknya, tetapi mati tetap akan berlaku dan ia berlaku sekali sahaja di dunia ini dan agak mustahil untuk Allah beri peluang kedua untuk kita hidup kembali bagi membetulkan semula ’tunggakan’ di dunia. Seperti juga saya, mereka pun tentunya tak sangka sama sekali akan meninggal dunia. Namun, manusia (termasuk saya) mudah sangat lupa dan terpedaya dengan sandiwara dunia. Sesetengah orang menjaga hubungan dengan Allah semata-mata dan terlupa bahawa kita ada tanggungjawab menjaga hubungan sesama manusia. (Habluminallah, Habluminannas). Kalau ada dosa dengan si pulan, wajib kita memohon maaf daripada sipulan tersebut. Kita mungkin boleh lepas ujian hubungan dengan Allah, tetapi agak malang sekali jika hubungan sesama manusia pulak tersangkut. Allah kata, jika kita tak settlekan problem dengan si pulan tersebut di dunia ini, maka sukarlah untuk kita terlepas di sana. Nauzubillah. Jika kita semua mengingati mati, nescaya pertelingkahan ini tidak berlaku agaknya.
Ada pandangan, nikmat semasa hidup hanya sekali dan kita tak pasti sama ada boleh menikmatinya di alam lain. Oleh itu, ada kalangan kita yang memilih untuk bermewah semasa di dunia kerana peluang mereka mungkin tipis untuk ke syurga. Pada saya, tanggapan tersebut ada benar dan ada silapnya.. saya teringat kata-kata ustaz saya lebih kurang begini.. ’’kita perlu ingat bahawa dunia ini hanya 1% sahaja dan bersifat sementara, 99% atau kehidupan yang kekal yang sebenarnya adalah di sana. Namun begitu, ibadat & amalan hidup 1% di bumi inilah yang akan menentukan nasib 99% hidup di sana..’’. Jadi bukanlah kita tidak boleh bermewah, namun kita perlu bersederhana dalam segala hal termasuk bersederhana dalam berhutang dan berbelanja. Di dalam dunia sekarang, semua yang kita anggap mewah suatu ketika dulu, kini menjadi keperluan pula atas sebab persekitaran ’trend’ hidup masa kini. Contohnya, penggunaan telefon bimbit dan memiliki kenderaan. Dulu ia mungkin dianggap bermewah, tetapi kini ia dianggap satu keperluan hidup. Oleh itu, keperluan untuk kesederhanaan demi untuk ’survival’ hidup kita di dunia ini amat penting sebelum kita mati yakni dijemput kembali ke alam barzakh dan akhirat.
Ya Allah, berilah RahmatMu dan hidayahMu di alam dunia ini. Jauhilah aku dari melakukan kesilapan dan ampunilah dosa-dosa aku yang lalu. Ya Allah aku tidak layak ke syurgaMu, namun aku tidak mampu dan takut api nerakaMu. Sesungguhnya Engkau Maha Pengampun Dosa-Dosa Besar.
Wallahualam.
Bakri.
Semasa hidupnya, saya pernah berbual dengan Arwah Lan, bagaimana agaknya bila berada di alam barzakh ye..? Bagaimana rasa sakitnya semasa sakratul maut (umpama ditetak 80 kali dengan pedang). Lan seorang yang berilmu juga dari segi agama. Kini beliau sudah pun merasai sendiri kematian dan sudah berada di alam barzakh. Saya pun tak pasti apa nasibnya di alam tersebut. Memang dunia kita dah berbeza sama sekali. Kadang-kala saya tak boleh tidur bila memikirkannya. Lan merupakan abang saya paling lasak di kalangan adik beradik saya. Dia juga seorang yang ramah disukai oleh orang kampung, dan serba boleh serta buat hampir semua jenis kerja, dari panjat pokok kelapa, bawak trailer, technician dan banyak lagi kerja yang dibuatnya. Namun Allah S.W.T telah menetapkan takdir sampai masanya untuk kembali. Lan mengalami sakit dipanggil ’Meningitis’, iaitu terdapat ’nanah’ dalam kepalanya. Manakala Arwah Apak yang bertugas sebagai guru meninggal dunia kerana penyakit Gastrik dan muntah darah.
Kadang-kadang terfikir juga, bila agaknya giliran saya? Sudahkah saya bersedia? Cukup ke bekalan untuk dibawa? apa nasib yang bakal diterima di sana..? Bagaimana dengan hutang-hutang yang masih belum dijelaskan..? bagaimana pula nasib anak-anak dan isteri yang ditinggalkan..? kalau boleh, biarlah saya sempat berbakti kepada Ibu saya sebelum salah seorang dari kami pergi.. kalau boleh biarlah saya sempat memberikan sumbangan kepada syarikat dan bermanafaat kepada manusia yang lain.. memang sudah ada rakan-rakan yang meninggal mengejut akibat kemalangan jalanraya, dan mereka juga sudah tentu belum bersedia agaknya, tetapi mati tetap akan berlaku dan ia berlaku sekali sahaja di dunia ini dan agak mustahil untuk Allah beri peluang kedua untuk kita hidup kembali bagi membetulkan semula ’tunggakan’ di dunia. Seperti juga saya, mereka pun tentunya tak sangka sama sekali akan meninggal dunia. Namun, manusia (termasuk saya) mudah sangat lupa dan terpedaya dengan sandiwara dunia. Sesetengah orang menjaga hubungan dengan Allah semata-mata dan terlupa bahawa kita ada tanggungjawab menjaga hubungan sesama manusia. (Habluminallah, Habluminannas). Kalau ada dosa dengan si pulan, wajib kita memohon maaf daripada sipulan tersebut. Kita mungkin boleh lepas ujian hubungan dengan Allah, tetapi agak malang sekali jika hubungan sesama manusia pulak tersangkut. Allah kata, jika kita tak settlekan problem dengan si pulan tersebut di dunia ini, maka sukarlah untuk kita terlepas di sana. Nauzubillah. Jika kita semua mengingati mati, nescaya pertelingkahan ini tidak berlaku agaknya.
Ada pandangan, nikmat semasa hidup hanya sekali dan kita tak pasti sama ada boleh menikmatinya di alam lain. Oleh itu, ada kalangan kita yang memilih untuk bermewah semasa di dunia kerana peluang mereka mungkin tipis untuk ke syurga. Pada saya, tanggapan tersebut ada benar dan ada silapnya.. saya teringat kata-kata ustaz saya lebih kurang begini.. ’’kita perlu ingat bahawa dunia ini hanya 1% sahaja dan bersifat sementara, 99% atau kehidupan yang kekal yang sebenarnya adalah di sana. Namun begitu, ibadat & amalan hidup 1% di bumi inilah yang akan menentukan nasib 99% hidup di sana..’’. Jadi bukanlah kita tidak boleh bermewah, namun kita perlu bersederhana dalam segala hal termasuk bersederhana dalam berhutang dan berbelanja. Di dalam dunia sekarang, semua yang kita anggap mewah suatu ketika dulu, kini menjadi keperluan pula atas sebab persekitaran ’trend’ hidup masa kini. Contohnya, penggunaan telefon bimbit dan memiliki kenderaan. Dulu ia mungkin dianggap bermewah, tetapi kini ia dianggap satu keperluan hidup. Oleh itu, keperluan untuk kesederhanaan demi untuk ’survival’ hidup kita di dunia ini amat penting sebelum kita mati yakni dijemput kembali ke alam barzakh dan akhirat.
Ya Allah, berilah RahmatMu dan hidayahMu di alam dunia ini. Jauhilah aku dari melakukan kesilapan dan ampunilah dosa-dosa aku yang lalu. Ya Allah aku tidak layak ke syurgaMu, namun aku tidak mampu dan takut api nerakaMu. Sesungguhnya Engkau Maha Pengampun Dosa-Dosa Besar.
Wallahualam.
Bakri.
Subscribe to:
Posts (Atom)